Para que la adaptación al teletrabajo sea más sencilla hemos preparado este kit con 10 de las mejores herramientas online para trabajadores remotos. Según las estadísticas actuales esta modalidad de trabajo seguirá siendo tendencia en los años venideros. Estos recursos online nos ayudan a optimizar el trabajo en remoto. Veamos a continuación cuáles son.
El top 10 de las mejores herramientas online para trabajadores remotos
El teletrabajo se ha convertido en un poderoso movimiento que ha resultado beneficioso para la mayoría de los equipos de trabajo. Pensando en la productividad durante el teletrabajo, hemos seleccionado estas 10 herramientas online para trabajadores remotos.
Slack
Se trata de una de las plataformas más populares para el trabajo en remoto. Se caracteriza por ser eficiente e integrar variedad de funciones de forma gratuita. Gracias a Slack puedes estar conectado con tu equipo de trabajo sin importar en qué latitud te encuentres.
Este recurso permite organizar las comunicaciones de un equipo de trabajo en distintos canales. De manera que se puede gestionar de forma eficiente la comunicación de todos los miembros del grupo. Es muy fácil de usar y visualizar, pues funciona como una app avanzada de correo electrónico.
Asana
Asana es una de las herramientas online de trabajadores remotos con mayor número de usuarios. Esto se debe a las características ventajosas de este software de gestión laboral:
- Se adapta al tamaño de cada proyecto de trabajo
- Es escalable a medida que surgen nuevas necesidades e ideas en el proyecto
- Su descarga y uso son gratuitos
Gracias a Asana podrás mantenerte unido al equipo de trabajo remoto; estarás enfocado en tus tareas diarias y en las fechas establecidas para cada meta propuesta.
Trello
Trello es otra de las plataformas empleadas cuando se trata de trabajo en equipo y en remoto. Es bastante completa y nos brinda una interfaz limpia e intuitiva. Es una herramienta gratuita que cuenta con una app disponible para dispositivos Android e iOS.
Para facilitar la organización del trabajo en remoto, Trello dispone de tableros, tarjetas y listas. Todos estos elementos son personalizables. Una vez que te familiarizas con este recurso, el trabajo se hace mucho más fluido y productivo.
Microsoft Teams
Esta es una herramienta con la calidad de Microsoft. Nos brinda un sinfín de funciones para comunicarnos y para teletrabajar de forma eficaz. Mira todo lo que puedes hacer con Microsoft Teams:
- Gestionar y compartir documentos con el resto del equipo de trabajo
- Archivar y editar información en diversos formatos digitales
- Comunicarte por correo electrónico y videollamadas
Tienes la ventaja de acceder a este programa de forma gratuita, y ampliar sus funcionalidades optando por la versión de pago.
Clockify
Estamos ante un programa eficaz para controlar el tiempo de los colaboradores de nuestra empresa. Con el teletrabajo es más fácil perder el control de las jornadas y horas trabajadas. Clockify funciona como un sencillo software de seguimiento laboral que permite administrar el tiempo y las actividades de cada empleado.
Resulta ventajoso por varias razones:
- Es gratuito
- Eficiente
- Ofrece un diseño agradable
- Dispone de una app móvil
Clockify es ideal para quienes dirigen grupos de trabajo en remoto. Además de administrar el horario de cada colaborador, brinda acceso a informes generales, con la opción de descargarlos y compartirlos.
Moo.do
Moo.do es en un recurso online en inglés que brinda los elementos básicos para la colaboración en remoto:
- Servicio de Gmail
- Acceso a Google Drive
- Integra Google Calendar
Es un sistema todo en uno para gestión de teletrabajo; facilita administrar las tareas de cada colaborador, controlar el flujo de correos electrónicos e incluso hacer uso de pizarras kanban. Es sin duda, un excelente software de productividad.
TeamViewer
Esta es una novedosa herramienta para el trabajo colaborativo. Sin importar lo lejos que estemos del resto del equipo, podemos brindar apoyo y dar solución a algunos problemas informáticos que pudieran presentarse durante el teletrabajo, como son las fallas en algún ordenador de la empresa.
Después de configurar TeamViewer en tu equipo podrás gestionar los dispositivos vinculados (móviles y computadoras) desde cualquier lugar. Es una excelente herramienta de acceso remoto permanente. Permite acceder a otros dispositivos para compartir información o para dar solución a cualquier eventualidad informática.
Monday
La mayoría de las empresas conoce bien a este poderoso software de trabajo en equipo. Monday no es gratuita, pero vale lo que cuesta si quieres disfrutar de las 30 funcionalidades que integra, entre ellas:
- Gestión de agendas compartidas
- Compartir apuntes con el grupo de trabajo
- Administrar archivos
- Visión general de toda la planificación de un proyecto
En realidad Monday tiene muchos puntos a su favor: es multifuncional, personalizable, trabaja en la nube y está disponible en más de 15 idiomas.
Jira
Jira está bien calificada entre las herramientas online para trabajadores remotos. Específicamente, es provechosa si estás encargado de desarrollar proyectos de forma remota. Con esta plataforma podrás realizar la asignación de las tareas y hacer un seguimiento efectivo de las mismas.
Si algo define a este software es la agilidad que le aporta al trabajo remoto. Y lo mejor es que está disponible de forma gratuita para proyectos pequeños de hasta 10 colaboradores.
GitHub
Se trata de una de las herramientas online para trabajadores remotos con más de 25 millones de usuarios. Es un software robusto diseñado para gestionar variedad de proyectos desde la nube. Aunque es un recurso tradicional de programadores, es útil para administrar proyectos en diversas áreas, por ejemplo, en marketing digital.
GitHub brinda muchas ventajas de uso, incluso, está disponible de forma gratuita para proyectos pequeños de hasta 3 colaboradores. Quizá su única desventaja es su limitación de idiomas (únicamente en inglés).
Está claro que el trabajo en remoto tiene más pros que contras, y la meta actual es perfeccionar esta forma de trabajar. Hoy hemos considerado sólo diez de las muchas herramientas online en las que podemos apoyarnos para optimizar el trabajo en remoto.
