La contabilidad de tu empresa puede valerse de la tecnología para ahorrar. Hasta hace algunos años, las declaraciones juradas y demás documentos de esta clase debían presentarse en papel.
Todo era engorroso y llevaba tiempo de preparación. Se efectuaban reuniones permanentemente con los contadores. Se debía confeccionar un formulario diferente por cada impuesto para llevarlo personalmente.
Invertías tiempo y dinero en la contabilidad de tu empresa y, a veces, se generaban errores y había que rehacer toda la presentación. Pero, gracias a la tecnología, eso es historia. Hoy cuentas con herramientas digitales para agilizarlo todo.
La contabilidad de tu empresa con los mejores programas
La contabilidad de tu empresa y todos sus procesos son mucho más sencillos en la actualidad. El surgimiento de programas y herramientas para llevarla a cabo ha simplificado mucho la tarea.
En primer lugar, centraliza todos los movimientos en un mismo sistema. Esto facilita cruzar información, que los cambios se realicen más rápidamente y hay un consecuente ahorro de tiempo.
En segundo término, habrá menos errores gracias a que la mayoría de las tareas se efectúan en forma automática. Esta optimización de recursos tu compañía puede dedicarle más atención a otras áreas.
Por donde se mire es ganancia: de tiempo, de recursos y de mejores procesos. Te contaremos cuáles son esas herramientas que te ayudarán a lograr ese orden y optimización de recursos en tu empresa.
Los mejores programas y herramientas contables
Ante todo, debes tener en cuenta qué características tiene tu empresa para luego elegir la herramienta correcta. Teniendo claro ese punto puedes recorrer esta lista que aquí te traemos con los mejores programas.
Alegra
Empezaremos por Alegra. Es una útil herramienta para la organización, administración y gestión de la teneduría de una empresa ¿En qué te puede ayudar? En las siguientes tareas:
- Generar reportes de la compañía con datos cruzados.
- Controlar los gastos, movimientos, ingresos y egresos.
- Producir tickets automáticamente.
- Originar facturas timbradas.
- Generar comprobantes al instante que pueden compartirse y/o descargarse.
Este programa tiene muchas funcionalidades más y motoriza las tareas que se llevan adelante. Todo se hace digitalmente y establece una conexión con los distintos departamentos de la empresa.
Tiene una versión de prueba de 15 días de duración. Una vez finalizada la prueba, si deseas continuar usándolo deberás elegir el plan que le convenga a tu empresa. Los valores de sus planes varían:
- El plan Pyme tiene un costo de 429 MXN/Mes.
- El plan PRO tiene un costo de 859 MXN/Mes.
- El plan PLUS tiene un costo de 1,599 MXN/Mes.
Estos son los planes principales, pero si aún no te sientes identificado con ninguno de ellos, posee otros 2 planes más: Emprendedor y Enterprice. Si haces una contratación anual te otorgan un descuento sobre ella.
Castelec
Castelec integra diversas áreas de la contabilidad empresarial. De acuerdo a tus necesidades puedes seleccionar módulos que concentren la información de un sector determinado.
Algunos vienen incluidos y otros son optativos. Le puedes ir dando forma según las necesidades de tu compañía. Presenta los siguientes:
- Clientes.
- Proveedores.
- Almacén.
- Entidades bancarias.
- Ecommerce.
- Contabilidad.
Estos son solo algunos de los módulos. Su adquisición dependerá de lo que se desee digitalizar y organizar. Los diversos sectores de la compañía se automatizan, además de sincronizarse.
Este programa ofrece también algunos servicios extras como ser:
- Acceso remoto.
- Alquiler de servidores virtuales.
- Contabilidad a medida de la compañía.
Si deseas conocerlo antes de adquirirlo, solo tienes que contactarte con la compañía. Estarán gustosos de visitarte y ampliarte información con el programa frente a tí.
Aspel
El siguiente en la lista es Aspel. Sus soluciones se agrupan según diversas áreas de la empresa. Algunas de ellas son:
- Compra y venta.
- Información fiscal y contable.
- Recursos humanos, administración y control.
- Facturación.
- Inventarios.
- Procesos de fabricación.
- Movimientos bancarios.
- Asistencias del personal desde el móvil.
Su lista es bastante más larga. Puedes ir contratando según los requerimientos puntuales de tu firma. Es posible trabajarlo de distintas maneras. Puedes conectarte a la nube o desde una red local.
Contpaqi
Contpaqi tiene paquetes de productos. Son soluciones tanto para el área contable como para la comercial de una empresa. Tienen casi 40 años de experiencia en el rubro y tienen más de 950.000 usuarios que utilizan su software de gestión.
Sus paquetes contables son los siguientes:
- Nóminas.
- Contabilidad.
- Bancos.
- XML en línea.
Estos paquetes pueden cumplimentarse con otros referidos al área comercial de la empresa. Estos paquetes comerciales son los siguientes:
- Punto de venta.
- Producción.
- Comercial.
- Facturación en línea.
Y a estos paquetes se le agrega uno relacionado con la Producción de la empresa y se llama Kursa. A estos productos se le suma otro software que permite gestión desde la nube de los distintos departamentos de la empresa.
Su sitio web tiene un cotizador en el que se pueden seleccionar los diferentes paquetes y conocer su precio. Esta empresa reúne experiencia y variedad de soluciones para tu compañía.
Anfix
El quinto puesto es para Anfix. Con él es posible dirigir tanto las áreas contables como las administrativas de una compañía. Si bien es un programa de origen español, se adapta a cada país.
Todo queda vinculado y sincronizado con esta herramienta. De esta forma el sector contable y, por ejemplo, ventas funcionan de manera coordinada. Se evitan errores y se optimiza el trabajo.
Ofrece 5 planes con diferentes precios y funcionalidades:
- Básico.
- Avanzado.
- Profesional.
- Empresarial.
- Premium.
Permite añadir módulos extras más específicos como los de gestión de stock o gestión de proyectos. En su sitio web tiene un comparador de planes que es muy útil para clarificar lo que cada uno ofrece.
La tecnología en el área contable
Estas 5 firmas ofrecen distintas soluciones para automatizar el sector contable de una empresa y conectarla al resto de los departamentos. Desde 2021 se ha notado un crecimiento importante en la cantidad de pymes en México.
Con estas herramientas la contabilidad de tu empresa está resuelta y optimizar tiempo, recursos y proyectos también. La tecnología llegó para quedarse y es bueno saber cómo elegirla.
