Este artículo reúne 12 de los mejores servicios y empresas para gestionar la nómina. Considerando que este es un trámite inherente a todo empleador con trabajadores a su cargo. Además, es un proceso crucial para el éxito empresarial que exige atención profesional.
Por eso, a continuación, se describe las características de estos servicios y empresas para gestionar la nómina de tu empresa. Sin ningún orden particular ya que, para ti puede funcionar cualquier de ellos.
Los mejores servicios y empresas para gestionar la nómina de tu empresa
La automatización y el outsourcing son soluciones eficientes para diferentes áreas dentro de una empresa. En el caso de la gestión de nómina, los mejores servicios y empresas atienden el pago de los empleados con base a las políticas de la empresa.
No obstante, los siguientes servicios y empresas destacan en el mercado por ofrecer funciones adicionales. Te contamos cuáles.
1. Gusto
Un plus que ofrece Gusto es que puede integrar sus beneficios con otras plataformas como QuickBooks y Shopify. Asimismo, es compatible con otras herramientas online. La plataforma realiza varios servicios del área de RR. HH entre esas funciones están
- Actualización de datos de la plantilla de trabajadores
- Seguimiento del tiempo presente y libre de los empleados
- Registra la hora de entrada y salida
En cuanto a los precios, depende de los planes mensuales al cual el cliente se suscriba. Todos ellos incluyen servicio de nóminas completo, el valor varía de acuerdo a la cantidad de personas.
2. QuickBooks
Se ubica entre los mejores servicios y empresas para gestionarla nómina de una empresa porque atiende todo lo relacionado con recursos humanos.
Con esto me refiero a que el empleador puede confiar la administración correcta de bonificaciones, indemnización, beneficios de salud y planes de jubilación 401 (k). Por supuesto, también abarca las deducciones de ley, así como el cálculo, presentación y pago de impuestos. Entre las ventajas de elegir esta plataforma destaca:
- Seguimiento a la tesorería en tiempo real
- Plan contable con automatización del IVA
- Análisis y generación de informes inmediato
Respecto al precio, el plan más económico es de, $ MXN 297.42 mensual. Aunque los formularios 1099 tienen un costo adicional.
3. Onpay
Permite el manejo de la nómina en todo momento y lugar. No solo para los administradores, sino que los empleados tienen en este sistema autoservicio el que pueden:
- Firmar documentos de RR. HH
- Solicitar e incorporarse en PTO
- Solicitar vacaciones
- Aportar los datos personales
Estos beneficios se obtienen a partir de un pago mensual de $ MXN 515.54 y $ MXN 79.31 al mes por cada usuario.
4. KashFlow
Se encarga de desglosar con precisión el pago por horas, salarios mensuales, pagos por vacaciones y contribuciones. Lo mejor es que permite al empleado a través de autoservicio acceder al método de cálculo, además de otros datos importantes.
Dado que es un software online, actualiza al momento cualquier información recibida, procesa el trámite y automatiza la respuesta. Por ejemplo, el IVA es enviado directamente al HRMC.
5. Patriot
Ofrece un servicio básico de gestión de nómina en línea, para ejecutarlo:
- Indica las horas laborales de los trabajadores y los pagos del empleador
- Confirma la nómina
- Consigna el pago o imprima cheques
Respecto a la nómina de servicio completo, los impuestos se deducen, remiten y presentan directamente en nombre de la empresa. Con estos datos, el software archiva automáticamente la declaración de impuestos y permite al contratista acceder al historial de contribuciones de los trabajadores.
6. Paylocity
Aparte de administrar la nómina, gestiona competencias del área de recursos humanos. Como el reclutamiento de empleados y seguimiento del desempeño de estos en la empresa. Además, prepara los informes del IRS registrado a nivel nacional en EE. UU. También se encarga de la presentación y envió de Formulario 1099 y W-2.
Dispone en su esquema plantillas para ingresar los datos de los trabajadores, declarar impuestos, calcular sueldos, beneficios remunerados y deducciones correspondientes.
7. PayUSA
Lo que posiciona a PayUSA en los mejores servicios y empresas para gestionar nóminas es que ofrece planes personalizados. Por su puesto respetando los derechos laborales y haciendo las deducciones respectivas vigentes como impuestos tributarios, seguro social y otros exigidos por la ley.
Aparte, este servicio de gestión de nómina asume la contabilidad del negocio, contribuye con el HCM de la empresa. Disponibles para empresas con 1 empleado hasta 1000.
8. Rippling
Este sistema digitaliza todos los registros contables, regulaciones de las leyes, formularios y cada circunstancia específica de los empleados. De esta manera puede controlar y garantizar a la empresa la actualización automática de cualquier incidencia laboral.
Asimismo, se encarga de calcular los impuestos y enviar la presentación al IRS en tiempo real. En resumen, todo lo concerniente a RR. HH y gestión de nómina se ejecuta directamente.
9. PrimePay
Esta plataforma presta un servicio completo de gestión de nómina y RR. HH encriptado en un sistema de gran seguridad. Por lo tanto, se garantiza la protección de datos de todos los involucrados en la plantilla empresarial.
Permite a los empleados acceder y descargar sus extractos de pago. De igual forma reciben en sus correos electrónicos sus talones de pago. Entre sus funciones está hacer seguimiento a solicitantes de préstamos y presentar el informe a créditos fiscales WOTC.
10. Paychex
Ofrece diferentes planes acompañados de la asesoría para ayudarte el elegir el adecuado a tu realidad empresarial. Aun si utilizas otro gestor de nóminas, realizan el cambio agregando algunos datos.
Entre sus servicios, la función Vista permite incorporar nuevos trabajadores, incluso ellos pueden ingresar la información. También se ocupan del proceso de inducción para solicitar para su plantilla créditos fiscales válido en EE. UU.
11. TRAXPayroll
Esta herramienta creada para las plantillas de las empresas que operan en EE. UU. sincroniza los datos básicos de la nómina. Con el propósito de evitar errores por doble entrada de datos, además se actualiza automáticamente la información.
Vale decir que los datos de la nómina son resguardados con un sistema de protección de cifrado de datos. TRAXPayroll es capaz de acceder a la vez a 100 informes de nóminas simples y exportarlos al instante.
12. Square
Este sistema es el mejor para las empresas que contratan trabajadores por horas. En este sentido, ofrece las opciones de pago de salarios o remuneración pro horas. Ambos pagos calculados de cuerdo a las leyes laborales que rigen para empleados W-2 y contratista 1099 en todo el territorio de EE. UU.
Por otra parte, la gestión de nómina Square admite que su nómina registre sus cuentas bancarias en línea para que puedan tramitar sus recibos de pago. Además, ofrece depósitos en diferentes periodos de tiempo.
Son los mejores servicios y empresas para gestionar nóminas ¿Por elegir uno?
Sabemos que ante tanta oferta la búsqueda suele ser abrumadora y no siempre se elige la más adecuada. No porque el software o la compañía externa preste un mal servicio, sino que no corresponde a la necesidad administrativa de tu empresa.
