Gestionar los proyectos de tu empresa hoy en día tiene un carácter estratégico. Los analistas y profesionales de la gestión empresarial concuerdan esto debido al impacto que tiene en el crecimiento. Además, casi cualquier actividad puede llevarse como proyecto, ya que de este modo se pueden gestionar mejor los recursos.
En la era digital los programas, marcos de trabajo y métodos para gestionar proyectos abundan. Los japoneses son especialistas en desarrollar herramientas en esta área. Quédate y presta atención al siguiente post para que veas las mejores herramientas y software para gestionar proyectos.
Identificando Herramientas, Software y marcos de trabajo
Es importante que puedas identificar las diferencias claves entre los distintos tipos de opciones que existen para la gestión de proyectos. El hecho es que cada organización tiene distintas necesidades y contextos.
En primer lugar, tenemos a las herramientas, estas pueden presentarse en forma de software (de pago o gratis), método de trabajo o filosofía. Son muy comunes hoy en día. Algunas plataformas que ofrecen servicios en la nube además disponen de módulos de formación para sacarle el máximo.
En segundo lugar, están las aplicaciones, orientadas para profesionales con conocimientos sólidos en gestión de proyectos. Algunos pueden estar alojados en la nube o con opción para instalar en nuestra PC. Generalmente, este tipo de opción es más usado por grandes empresas. Esto se debe a que los equipos deben ser multidisciplinarios.
Para finalizar tenemos los marcos de trabajo y las filosofías, estas quizás sean las menos conocidas, ¡Ha! Pero no les falta potencia. Su principal fortaleza es que algunos casos pueden aplicarse de manera integral a la organización. Esto hace que los integrantes actúen bajo una lógica común alcanzando metas rápidasmente.
Selección top para la gestión de proyectos
Luego de una investigación exhaustiva, la valoración de los clientes, los métodos de gestión y la flexibilidad en la ejecución de procesos te vamos a mostrar una selección de opciones para gestionar tus proyectos. Además, te vamos a mencionar cuáles son las características más relevantes y sus usos más comunes.
Notion: A la orden de la flexibilidad
Esta herramienta es una aplicación que puede ser instalada en nuestros dispositivos. Está desarrollada para correr en los sistemas operativos más utilizados actualmente. Una de sus características fundamentales es la adaptabilidad y flexibilidad.
Es por esto que puedes adquirir la herramienta dependiendo del tipo de proyectos que desarrollas. Bien que seas una empresa, un pequeño negocio o algo más personal. Pero también tienes la herramienta adaptada por roles, es decir: diseñador, Ingeniero o jefe de proyecto.
Puedes ingresar en el siguiente link para que visites la página oficial y encuentres más información.
Asana: potencia y variedad
Está entre el top de las mejores herramientas de gestión de proyectos en todo el mundo. Este reconocimiento se lo ha ganado gracias al desarrollo de un entorno visual fluido, dinámico y flexible. La forma como se muestran los flujos de trabajo, la gestión de los procesos y los cronogramas asociados es vital.
Tiene una opción gratis para empresas en proceso de desarrollo. Sin embargo, la verdad es que la herramienta es muy utilizada por empresas grandes con mucho personal. Puedes ingresar en el siguiente enlace para visitar y seguir chequeando más bondades de este producto.
Scrum: Proyectos y productos
Esta herramienta es un marco de trabajo, significa que se utiliza una serie de medidas, roles, métodos y acciones establecidas. Esta metodología es muy utilizada en la gestión de proyectos digitales (software) aunque existe una gran tendencia para aplicarla en el desarrollo de productos.
Una de las novedades más resaltantes es que existe un rol primordial de dueño de producto o proyecto. El cual participa en todos los pasos del proceso lo que le da un enfoque orientado a la necesidad del cliente. Para gestionar un proyecto bajo esta metodología se debe estudiar e implementar el marco de trabajo.
Scrum tiene su página oficial para que pueda revisar más a fondo de que se trata. Además puedes optar a certificaciones de los procesos formativos que cumplas.
Kanban: Visual y amplia
Esta es una herramienta visual que te permite gestionar y organizar los flujos de trabajo. Está desarrollada para trabajar en flujos de trabajo horizontales y verticales. Además, te permite conectar la estrategia central de las actividades del proyecto con las acciones y eventos.
Aunque es una herramienta con amplia variedad de opciones, su implementación en las empresas es muy fácil. Una de las bondades de la herramienta es que dispone de un amplio soporte educativo que te permite visualizar todos los usos y aplicaciones que se le pueden dar.
Esta herramienta visual es especialmente recomendada en escenarios industriales donde el proyecto se basa en el desarrollo de un producto. Kanban está disponible en muchísimos idiomas.
Google workspace: Para todos los niveles
Algunos no esperaban tener esta aplicación acá. Lo cierto es que un proyecto puede tener múltiples dimensiones, usos y resultados. Sin embargo, en cualquier escenario es indispensable la gestión efectiva del tiempo, la comunicación eficaz y asertiva y el cumplimiento de objetivos.
Todas esas características las puedes obtener con el paquete de aplicaciones que ofrece Google Workspace. Lo mejor de todo es que los equipos pueden hacer uso de ella desde cualquier momento y lugar. Además, la compatibilidad entre las aplicaciones es muy efectiva.
Puedes ingresar a Google Workspace y revisar más de las opciones que ofrece para la gestión de proyectos.
Los proyectos dependen en gran medida de los integrantes o equipo de trabajo que lo componen. Es verdad que las herramientas pueden llegar a hacer la diferencia en la disminución en los tiempos y reducción en los flujos de trabajo.
Si deseas gestionar los proyectos de tu empresa. Ten en cuenta que el 90 % de la efectividad en el alcance de los objetivos dependerá de la creatividad y contexto con que se aborde el proyecto. Además de la flexibilidad con que se puedan abordar los retos.
