¿Estás en la búsqueda de herramientas que te permitan gestionar tu equipo de trabajo de forma más eficiente? ¿Quieres aprovechar todas las ventajas que ofrece el trabajo remoto sin desmejorar tu productividad? Si es ese el caso, has llegado al sitio indicado.
Si hay algo que dejó claro la pandemia mundial que atravesamos estos últimos años es que el trabajo remoto llegó para quedarse. Esta nueva modalidad de trabajo cada vez es más habitual y todo indica que esta tendencia seguirá al alza. Sin embargo, hay retos y desafíos que superar al implementar esta nueva forma laboral.
El trabajo remoto exige liderazgo, comunicación y mucha organización. Es precisamente en este punto donde el uso de efectivas herramientas y novedosos recursos resulta esencial. Es por ello que en esta ocasión te contaremos cuáles son las herramientas perfectas para gestionar tu equipo de la mejor manera.
7 herramientas ideales para gestionar tu equipo de forma óptima
En la actualidad, son muchas las herramientas disponibles para gestionar tu equipo de forma eficiente y efectiva. En este orden de ideas, es posible encontrar recursos para administrar el tiempo, mejorar la productividad y realizar reuniones. También para mejorar la seguridad, hacer listas, realizar mapas mentales e incluso, fortalecer la cultura empresarial.
Sin embargo, entre todas las posibilidades actuales destacan las 7 herramientas que a continuación mencionamos:
Trello
Esta es una de las soluciones más utilizadas para gestionar equipos y organizar tareas en la actualidad. Es una de las herramientas preferidas por equipos que se dedican a las ventas, el marketing digital y recursos humanos. Este tablero digital permite establecer, priorizar y gestionar todo tipo de tareas.
Entre las mayores ventajas de Trello destacan las siguientes:
- Es muy sencilla de usar.
- Es ideal para la gestión de presupuestos.
- Permite la rápida y fácil automatización de algunos procesos empresariales.
- Permite asignar tareas puntuales a trabajadores determinados.
- Es útil para establecer plazos de entregas o cumplimiento de actividades.
- Permite seguir el progreso del trabajador y de las tareas en general.
Además de lo antes señalado, esta herramienta permite incrementar sus funciones añadiendo algunas extensiones. También cuenta con la virtud de que está disponible para dispositivos móviles.
CloudTalk
Este recurso constituye una solución de carácter integral para la gestión de las comunicaciones. Esta herramienta es ideal para ser implementada en centros de llamadas, equipos de ventas y servicios destinados a la atención al cliente. Entre sus principales ventajas destacan las siguientes:
- Es una herramienta sumamente fácil de utilizar.
- Cuenta con múltiples funcionalidades.
- Ofrece una excelente relación calidad-precio.
Esta solución está disponible en más de 90 países y posee la capacidad de integrarse con 25 herramientas profesionales de manera perfecta.
Time Doctor
Esta herramienta es todo un sistema de seguimiento ideal para gestionar de forma eficiente el tiempo. Este recurso es sumamente útil para controlar y mejorar la productividad de los colaboradores de la empresa. Entre sus características más notables destacan las siguientes:
- Permite realizar un seguimiento del tiempo muy preciso.
- Es sumamente útil para evaluar la productividad del grupo laboral.
- Sus ajustes son editables.
- Permite la supervisión de aplicaciones y sitios web.
- Incluye función de nómina.
- Su configuración es muy flexible.
- Integración y API.
- Simplifica la realización de informes y distintos análisis.
Además, este servicio es útil para identificar a aquellos empleados que tengan el mejor desempeño y también a aquellos que realizan un esfuerzo extra. Esto le permite a los directivos tomar decisiones oportunas, premiar el buen trabajo y motivar a quienes lo necesiten.
Google Drive
La poderosa plataforma Google dispone para sus usuarios este recurso que permite crear y también compartir todo tipo de documentos. Con Google Drive podrás crear hojas de Excel, archivos de distintos textos, guardar imágenes, compartir presentaciones y mucho más.
Una de las mejores funcionalidades de esta herramienta es que puede ser utilizada por muchas personas de manera simultánea. Además, permite la edición de textos en grupo si el creador otorga los permisos correspondientes. Por último, es preciso señalar que a esta solución se puede acceder prácticamente desde cualquier dispositivo.
TeamViewer
Este software resulta ideal como soporte remoto de grandes empresas y complejos sistemas. Entre sus más poderosas virtudes destacan:
- Soporte de escritorio.
- Función de realidad aumentada.
- Está disponible para dispositivos móviles.
Otra de sus grandes ventajas es que realmente es un programa sumamente seguro gracias a su protección de cifrado AES.
Asana
Esta es, sin duda alguna, otra herramienta ideal para gestionar proyectos y organizar de forma óptima equipos de trabajo remoto. Con Asana es posible gestionar de manera eficiente campañas de marketing digital y lanzamiento de productos. Este recurso es perfecto para gestionar todo tipo de objetivos empresariales.
Entre las mayores ventajas de esta herramienta destacan las siguientes:
- Favorece la productividad y eficiencia del equipo de trabajo.
- Permite hacer comentarios y sugerencias dentro de cada proyecto.
- Se pueden añadir proyectos y marcar como completados aquellos que lo estén.
- Permite la elaboración de informes laborales en tiempo real.
Además, con este recurso es posible compartir carteras de proyectos, priorizar tareas y dar seguimiento al progreso de cada asignación laboral.
Zoom
Uno de los grandes desafíos que impone el trabajo remoto es la gestión de las interacciones del equipo. La comunicación cara a cara es posible gracias a esta plataforma que permite reuniones por vídeo. Entre sus mejores funcionalidades destacan las que a continuación se mencionan:
- Permite compartir la pantalla.
- Favorece la colaboración entre los integrantes del equipo en tiempo real gracias a su pizarra digital.
- Incluye un chat que permite la comunicación interna.
Por último, es preciso destacar que esta plataforma es ideal para grandes equipos, ya que permite la participación simultánea de hasta 1000 personas en tiempo real.
Supera todos los desafíos que impone el trabajo remoto con estas herramientas
Gestionar tu equipo de forma remota es posible con el uso de estos recursos tecnológicos. Sin duda alguna, estas soluciones digitales son fiables, simplifican el trabajo y tienen la capacidad de mejorar la productividad de cualquier empresa.
Así que elige la herramienta que más se adapte a tus necesidades y a las de tu equipo. De esta manera, podrás disfrutar de todas las ventajas que ofrece esta nueva manera de dirigir una plantilla laboral.
