Actualmente, existen muchas herramientas para administrar tu negocio mientras estés de viaje o en tu hogar. Con estas herramientas o apps no solo estarás preparado y en la delantera, sino que también serás más eficaz a la hora de hacer propuestas, tomar decisiones y asignar tareas.
Gestionar o administrar un negocio, sea grande o que apenas esté comenzando, no resulta tan sencillo, mucho más si es a larga distancia. Sin embargo, en la actualidad resulta mucho más sencillo. Por lo que en este artículo hablaremos de las ocho mejores herramientas para administrar tu negocio.
Top de las 8 mejores herramientas para administrar tu negocio
Si buscas herramientas para administrar tu negocio cuando vas de viaje o estás de vacaciones o de reposo en tu casa, pero quieres mantener todo bajo control, con estas herramientas y apps puedes llevar un seguimiento de todo lo que se hace, además de no perder la eficiencia en el trabajo.
Google Drive
Google tiene muchas herramientas útiles, tanto para los estudios como para el trabajo. Google Drive tiene la capacidad de almacenar y sincronizar cualquier tipo de archivos. Tiene numerosas funciones, entre las principales y más destacadas:
- Capacidad de 15 GB en una cuenta gratuita, con planes premium para más espacio de almacenamiento.
- Puedes crear documentos directamente de Google Drive.
- Comparte tus documentos y decide el nivel de acceso.
- Tienes la opción de acceder a los archivos cuando no tengas conexión a Internet.
Google Drive es la herramienta perfecta para el trabajo en equipo. Si tienes planeado irte de viaje, no dudes en utilizar esta app como herramienta para un trabajo rápido y eficaz.
Dropbox: Almacenamiento Seguro
Si lo que buscas es guardar y compartir documentos de manera segura, Dropbox es la herramienta ideal. Almacena todos los archivos y los comparte con quien tu decidas; es una herramienta potente y utilizada por millones de usuarios. Tiene funciones sumamente increíbles que te encantarán:
- Puedes acceder a todos los archivos de tu cuenta hasta sin conexión.
- Envía los documentos a través de un enlace.
- Crea copias de seguridad de los documentos de tu computadora.
- Agregar firma electrónica.
Esta increíble herramienta te será muy útil cuando tengas que viajar o ausentarte en el trabajo.
Microsoft Teams
Si además de guardar archivos quieres tener videoconferencias, chats, calendario y asignar tareas, Microsoft Teamses la herramienta que necesitas. En esta aplicación podrás reunir a tu equipo de trabajo y debatir todo lo que se debe llevar a cabo. Puedes conectarte con cualquier persona de manera fácil y segura.
Microsoft Teams tiene funciones estupendas como estar al tanto de las listas de tareas, además puedes almacenar todo tipo de documentos y compartirlos. Las reuniones por videoconferencias duran 60 minutos, puedes programar otra al terminarse la primera sesión, y tiene una capacidad para 100 personas.
Con esta app tu negocio irá contigo a todas partes.
Evernote: Organizador de notas
Si eres una persona que olvida las fechas y no tiene buena organización, Evernote es la aplicación que no te puede faltar. Con esta herramienta podrás tener las tareas y notas organizadas, además de sincronizar la app con Google Calendar para tener tu agenda al día. Evernote es muy funcional y se caracteriza por:
- Crear notas digitales.
- Conecta tus notas con el calendario.
- Organiza información relevante, como recibos y facturas.
- Puedes acceder desde el lugar donde te encuentres.
- Reúne a tu equipo de trabajo en “Espacios Compartidos”.
Esta herramienta es muy útil, tanto para el trabajo como para la cotidianidad. Utiliza Evernote para organizar tus ideas.
Slack
Una de las cosas más importante para que fluya un negocio es la buena comunicación, es por ello que te presentamos Slack, una herramienta de comunicación para todo tu equipo de trabajo en un solo lugar. En ella aumentarás la productividad de tu negocio.
Utiliza Slack para la comunicación eficiente con todo tu equipo, organiza los proyectos y tareas, y comparte los documentos para que todos puedan acceder a ellos y editarlos. Además de esto, puedes sincronizar la app con otras herramientas de trabajo como Google Drive, Dropbox, entre otros.
Trello
Trello es una herramienta de organización muy particular. Para una excelente organización de proyectos y tareas domésticas, esta app te permite crear tableros de cosas pendientes por hacer. Asimismo, puedas compartirlas con tus colaboradores por si se te pasa por alto un proyecto importante.
Con esta herramienta puedes asignar tareas, adjuntar archivos, responder comentarios, incluir listas de pendientes y trabajar hasta sin conexión. Trello es ideal para una buena y exitosa organización.
Treinta – Gestiona tu negocio
Todo negocio necesita de buena administración de cuentas, así que dile adiós a tu libreta de contabilidad. Treinta es una herramienta eficaz muy utilizada, registra todas las salidas y entradas que se efectúan en tu negocio. Te realiza automáticamente los informes de balances con detalles de cuentas.
Esta app te ayudará no solo con tus cuentas, sino que te recordará las deudas pendientes de tus clientes y los pagos que te faltan realizar. Asimismo, con Treinta podrás crear tiendas virtuales a través de WhatsApp con catálogos incluidos.
CRM de HubSpot: Crecer mejor
Obtén una experiencia única con marketing y atención al cliente desde una sola herramienta. CRM tiene grandes funciones, ideales para tu negocio, entre las más destacadas:
- Interactúa directamente con los clientes.
- Llama desde la aplicación y utiliza el registro automático de llamadas.
- Actualiza y analiza los informes desde donde te encuentres.
- Encuentra clientes potencializando las redes sociales.
- Utiliza el escáner de tarjetas o códigos QR.
No desaproveches la oportunidad de hacer crecer tu negocio. CRM de HubSpot puede hacerte el trabajo más fácil.
¡Es hora de que tu negocio viaje contigo!
Ya no tienes de qué preocuparte cuando te quedes varado en casa o debas realizar un viaje; con cualquiera de las apps y herramientas que mencionamos anteriormente, puedes seguir teniendo la eficiencia de tu negocio. Pon en marcha tus planes de negocio y asigna tareas como si estuvieras en la oficina.
